院就字〔2013〕57号                                                                                                 

关于填报“贵州亚泰职业学院学生校外（顶岗）

实训手册”的通知

各二级学院、系部及有关部门：

       根据《贵州亚泰职业学院学生（顶岗）实训管理规定》（试行）有关精神，参考兄弟院校成功做法，结合学院实际，决定从2013届毕业生开始，填报学生校外（顶岗）实训手册。学生校外（顶岗）实训手册填报作为教学工作的重要环节与学生完成学业和领取毕业证挂钩，未完成顶岗实训教学任务和没有填报顶岗实训手册的学生，视为没有完成教学任务，暂缓发放毕业证（只有完成时才能发放）。为此学院于4月12日下午召开学院学生校外（顶岗）实训手册填报布置工作会。会上，蒙永福常务副院长要求各二级学院、系部、教务处、就业处和学生处按本次会议精神，宣传贯彻和落实学生校外（顶岗）实训手册填报工作。

       一、就业处负责集中实训学生《校外（顶岗）实训手册》的填写工作；各二级学院、系负责自主实训学生《校外（顶岗）实训手册》的填写工作。教务处要定期跟踪学生校外（顶岗）实训手册的填报情况，和评估处一起进行必要指导。

       二、请各二级学院、系毕业班辅导员（班主任）各就业处积极行动起来，将学生校外（顶岗）实训手册上传至班级QQ群，进行宣传和落实。同时，通过班长、学习委员等班干部多渠道多方式通知到全班每个学生（主要是自主实训的学生），严禁遗漏通知学生。辅导员（或班主任）对通知情况进行登记，实训结束后，于6月7日前要填报班级“学生实训成绩报告单”上报教务处和就业处；同时要做好或协助指导教师做好对顶岗实训学生手册填报工作的指导。

        三、负责组织参加顶岗实训的学生自行下载表格并打印，严格按表格要求填写《贵州亚泰职业学院学生校外（顶岗）实训日志》（每天实训情况）、《实训单位（基地）评价表》（每月实训小结）、《学生（顶岗）实训报告》（整个实训期间总结性报告）。《实训单位（基地）评价表》由实训单位（基地）负责人（或主管）对学生整个实习期间的教学培养环节进行鉴定并签署意见。

       四、关于学院实训指导教师由各二级学院、系部按照小于1：200师生比确定，自主实训最好从专业教师中产生指导教师，集中实训指导教师是学院派出到厂教师和工厂负责接待工作人员。各二级学院、系部和就业处要以4月12日布置工作会议精神召开指导教师培训会，针对教师指导职责及填写手册表格有关事宜进行安排，指导教师名单于4月24日前上报教务处备案。

       五、学生校外顶岗实习填报起始和结束时间

       （一）起始和结束时间为： 2012年12月1日－2013年5月31日止（自主实习时间也可根据实际时间安排，原则保证至少6个月顶岗实训时间）。

       （二）手册日志中填写日期要除去实习单位的节假日休息时间。

       （三）参加特殊岗位或倒班实训的学生，按实际上班时间填写日志。

       六、填报表格

       （一）学生填表包括：《贵州亚泰职业学院学生校外（顶岗）实训日志》（按每月每天填写，即6个月6张表格），《实训单位（基地）评价表》（需要实习单位签署意见和盖章）。

       （二）指导教师填表：《学院实习实训指导与评价》表（可通过电话、QQ、传真和实地考察等方式，至少联系和指导学生3次以上，并进行记录）。

       （三）毕业班辅导员（班主任）填表：《贵州亚泰职业学院学生校外（顶岗）实训成绩报告单》（要求以班级为单位填报）。

       七、学生校外（顶岗）实训手册上交时间为6月7日前（实训手册由各二级学院、系保存）；教务处审核“学生实训成绩报告单”时间为6月14日前。

       八、教务处审核和统计全部毕业生校外（顶岗）实训成绩并登记记入学生成绩总表，于学院安排办理离校通知单前3天分别反馈各二级学院、系部和就业处（含全部毕业生），便于各二级学院、系部签盖学生离校通知单、教务处、学生处签盖离校通知单及就业处发放毕业证时把关。

       九、各二级学院、系部和有关部门要注意总结本次学生顶岗实训手册填报工作中的经验，便于完善今后工作。

附件：贵州亚泰职业学院学生校外（顶岗）实训手册（压缩包）

                                                                                                   二O一三年四月十二日